Herramientas para trabajar en equipo entre administraciones

Con ocasión de desarrollar un proyecto de colaboración con personas de diferentes administraciones públicas –Establecimiento de indicadores comunes de las policías locales del área metropolitana de Bahía de Palma he comprobado la importancia de dotarse previamente de herramientas que faciliten:

  • el trabajo en equipo
  • la colaboración
  • la optimización del tiempo de todos (evitando reuniones presenciales)
  • la facilidad de provocar la participación de otros
  • la gestión de la información del proyecto
  • la exposición de los resultados “frescos” entre nosotros y hacia personas externas
  • etc.

Cualquier proyecto de estas características debería empezar por definir las herramientas de trabajo en equipo – colaborativas y realizar la formación adecuada a los participantes para que puedan utilizarlas (si no disponen ya de ella). De lo contrario… las posibilidades de éxito  se reducen muchísimo.

En nuestro caso apostamos por utilizar la “suite” de Google, con una Site o Web de proyecto que concentra toda la información actualizada, incorpora un Calendario común de actividades, Formularios para la entrada de datos y hojas de datos que reciben los resultados de los mismos. También tenemos insertados en la Site documentos (Google Docs) que trabajamos desde Drive, lo que nos facilita que esté siempre actualizada la información del sitio. Todo ello nos permiten comprobar los resultados de forma “on line” (y que otros los compartan). La clave, como siempre, estará en dar “feed back” o retroalimentar a los que aportan datos o información. Devolverla, vamos.

A ver cómo nos va…

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